Приказ Управления ветеринарии г. Севастополя от 12 августа 2024 г. N 51 "Об утверждении Положения об архиве Управления ветеринарии города Севастополя"

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II данного положения.

6.2. Комплектование архива Управления ветеринарии города Севастополя документами, образовавшимися в деятельности Управления ветеринарии города Севастополя.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ГКУ "Архив города Севастополя".

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Управления ветеринарии города Севастополя и своевременной передачей их в архив Управления ветеринарии города Севастополя.

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Управления ветеринарии города Севастополя, в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя.

7.3. Представляет в Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Управления ветеринарии города Севастополя документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Управления ветеринарии города Севастополя, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Управления ветеринарии города Севастополя.

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Управления ветеринарии города Севастополя проекты описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; проекты актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению; актов о неисправимых повреждениях архивных документов; актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; проектов описей электронных документов (постоянного хранения/временного (свыше 10 лет) хранения/по личному составу); проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

б) на утверждение ЭПК Департамента, перечисленные в подпункте а) пункта 7.5;

в) на утверждение начальнику Управления ветеринарии города Севастополя документы, указанные в подпункте а) пункта 7.5, после их утверждения ЭПК Департамента.

7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ГКУ "Архив города Севастополя".

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя.

7.9. Организует информирование руководства и работников Управления ветеринарии города Севастополя о составе и содержании документов архива Управления ветеринарии города Севастополя.

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13. Ведет учет использования документов архива У правления ветеринарии города Севастополя.

7.14. Создает фонд пользования архива Управления ветеринарии города Севастополя и организует его использование.

7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Управления ветеринарии города Севастополя.

7.16. Участвует в разработке документов Управления ветеринарии города Севастополя по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства Управления ветеринарии города Севастополя в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и сотрудникам Управления ветеринарии города Севастополя в подготовке документов к передаче в архив Управления ветеринарии города Севастополя.